开业庆典现场流程策划活动方案

开业庆典现场流程策划

一、活动目的
1.确定公司形象
2.介绍公司主营业务和未来发展
3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作
4.加强职工信息,提高企业自身素质
5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的
二、准备工作
1、主持人:张余铮、礼仪小姐
2、开业庆典舞台搭建
a)布置讲演台(会议中心)
b)装饰鲜花(花篮)
c)拱门条幅2条(热烈庆祝青岛福寿康宁公司开业)
d)准备礼炮6响
e)安装充气拱门1个(尺寸:)。
f)公司全面清洁(办公室负责)。
3、6月6日上午8:00-9:00工作安排
a)主持人到位,最后一次沟通具体细节,确认致辞领导和剪彩嘉宾名单,串词
b)拍照人员到位
c)礼仪小姐着装(含绶带)到位
d)剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)
e)项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪,确认庆典程序。
f) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。
三、物料准备
名称 数量 安排 到位时间
花篮   个 楼下门口和公司门口各X个
充气拱门 1套 楼下门口
条幅 3条 会议中心、拱门、酒店各一条
绶带 8条 礼仪佩戴(绸)
礼炮 6个 楼下门口
托盘 4个 礼仪
剪裁红绸(4个球) 1条 礼仪
剪刀 4把 礼仪
音响 1套 楼下大厅
音乐 2首
茶点 2斤 活动中心
水果 10斤 活动中心
饮料 6瓶 活动中心
糖果 2斤 活动中心    
四、典礼流程
1、时间:6月6日上午
2、9:00所有领导、员工楼下合照(响礼炮)
3、9:30-10:30公司会议中心,主持人宣布开业典礼开始,介绍领导
4、领导致辞,公司规划(刘总)
5、宣布公司组织架构(孙总)
6、员工代表发言(人事部选定)
7、剪彩仪式(刘总、孙总、苏总、马总)
8、礼仪小姐待命
9、请参加剪彩领导上前准备剪彩
10、10:30开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。
五、午宴活动安排
时间:11:30 — 15:00  (结束时间按实际情况而定)          
地点:        酒店
1、开业典礼结束,到酒店就餐,接待人员安排座位(11:30-12:00)
2、12:10主持人串场
3、12:18领导致辞,午宴开始
4、13:00游戏娱乐项目开始,员工开始表演节目(节目名单于4号下班前提交策划部)
5、中间穿插3至4次游戏
6、15:00午宴结束
六、开业庆典议程
时间:2016年6月6日上午
项 目 时 间 人 物 工作内容 负责人
  6月4日
下午 行政部 布置会场 行政部
准备期 8:00 行政部 确认拱门、花篮到位 行政部
8:30 公司全员 全体员工到期
准备工作和安排 行政部
8:40 公司全员 下楼集合 行政部
照相 8:50-9:10 主持人:
张余铮 安排领导、全员、各部门合照 行政部组织
策划部照相
9:10-9:30 公司全员 安排全体员工就座 行政部
开业   典礼 9:30-9:35 主持人 宣布典礼开始
9:35-9:55 刘总 领导致辞,公司规划
9:55-10:10 孙总 宣布公司组织架构
10:10-10:20 王经理 员工代表发言
10:20-10:30 公司四位领导 剪彩仪式 礼仪
10:30 主持人 宣布典礼结束
全体合影 策划部
典礼   结束 10:30-11:00 所有参与人员 去往酒店 行政部
  10:30-11:28 行政部 与酒店协调
布置会场安排座位 行政部
答谢   午餐 11:28 主持人 串场 主持人
11:58 公司领导 致祝酒词
11:58-15:00 嘉宾用餐 用餐
13:00-15:00 员工 员工才艺表演
宴会游戏游戏 策划部
15:00 主持人 宣布活动结束 主持人  
 
七、开业庆典职责表
序号 项    目 担  当 完成时间 联系方式
1 总体策划 策划部 6月2日
2 出布置方案 6月2日
3 确定致辞领导 6月2日
4 确定剪彩领导 6月2日
5 酒店联络与房间、酒席预定(数量、备品)房间安排、酒席安排 行政部 6月3日
6 车辆人员安排
7 水果、饮料采购、礼品装袋,购买物料 6月3日
祝贺礼花篮、桌面装饰盘花 6月3日
8 礼仪小姐位置及工作内容安排 策划部 6月3日
9 施放彩炮 客服部 6月6日
10 活动现场流程控制 策划部 6月6日
11 答谢午宴控制 策划部 6月6日
12 仪式结束后善后工作,及会场保洁 行政部 6月6日


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